Vedos er internettbasert og utviklet etter de nyeste prinsipper for elektronisk oppbevaring av data. Data som legges inn i Vedos lagres i en sentral database hvor hver enkelt kunde har sitt eget område.

Nye kunder får en egen URL-adresse (eksempel: www.vedos-kundensnavn.no) slik at det kan gjøres tilpasninger for den enkelte kunde.

I utviklingen av Vedos er det fokusert på å forenkle alt det arbeid som ligger i å arkivere og ha enkel tilgang til blant annet bruksanvisning, samsvarserklæring, kontrollskjemaer osv.

Erfaringer gjennom de 6-7 årene programmet har vært i bruk er at Vedos er meget brukervennlig og driftssikkert.

For brukere gir Vedos:
-          Komplett løsning for oppfølging av sakkyndig kontroll (periodisk, visuell, mottak)
-          Oversikt over utgått utstyr - varsling (kontrolldato og best før dato)
-          Mulighet for å knytte dokumenter til utstyr (på individnivå og overordnet nivå)
-          Et felles dokumentarkiv som leverandører og kontrollører kan gis tilgang til
-          Betydelig forenkling av omfattende papirarbeid
-          Økt kontroll på logistikk (lokasjoner, inn/ut sjekking, i bruk og av hvem)
-          Avanserte søkemuligheter
-          Brukerstyring ved at brukere gis brukernavn og passord og tildeles roller og 
           kompetanseområder
-          Leverandør kan registrere inn utstyr før en leveranse
-          Linker til aktuelle lover og forskrifter
-          Kundespesifikke linker til leverandører, kontrollører kunder eller annet
-          Kundespesifikk URL-adresse
-          Kundespesifikk logo

Det finnes også mulighet for at eksterne kunder kan gis tilgang til kun å se sitt utstyr. Slik tilgang innebærer en ekstramodul og reguleres i en egen tilleggsavtale i de tilfeller hvor dette er aktuelt.
Vedos er bygd opp av moduler for ulike typer av utstyr (blant annet løfteutstyr, fallsikringsutstyr og masseforflytningsmaskiner).

For hver av disse modulene inneholder programmet:
-          Tilpassede registreringsskjemaer for registrering av utstyr
-          Tilpassede kontrollskjemaer (oppsummering av kontrollen i kontrollpunkter)
-          Aktuelle linker til Lover og Forskrifter

Myndighetene stiller krav til at arbeidsutstyr skal kontrolleres og at disse kontrollene skal dokumenteres. Noe utstyr krever sakkyndig kontroll, - annet utstyr kan kontrolleres internt. Det er eieren og brukeren av utstyret som har krav på seg om å dokumentere at utstyret er kontrollert. Det er ikke et krav at dokumentasjon skal skje på papir. Vedos gir deg muligheten til å tilfredsstille myndighetskravene på en enkel måte samtidig som du vil oppleve at den reelle sikkerheten knyttet til ditt arbeidsutstyr øker.

Logg inn på demoside.

Referanse (Bereenberg)